¿Por qué digitalizar?

El servicio de digitalizacion que proporcionamos se basa en el conocimiento de las necesidades y evolución del mercado, la experiencia adquirida con nuestros clientes y la inversión tecnológica.

En su empresa, Usted tiene muchos documentos que seguramente ocupan multitud de espacio.

¿Sabe cuánto le cuesta manejar de forma ineficiente estos documentos, datos, archivos...?

Qué problemas provocan los archivos de papel.

• Sabe que tiene todos los documentos pero en realidad también sabe que encontrarlos será difícil, costoso o a veces imposible.
• Tiene miedo que con el paso del tiempo sus documentos puedan ir deteriorándose porque no están almacenados en un sitio adecuado.
• Se desaprovecha mucha información que tiene en los documentos archivados que nunca podrá utilizar porque nadie sabe que existe

Con un manejo  eficiente se pueden resolver todos estos problemas y puede ganar en agilidad, eficiencia y ahorro.

Digitalizar es el primer paso para crear un Plan de recuperación ante desastres, el cual es un proceso de recuperación que debe de cubrir datos e información de su negocio, y pueda comenzar de nuevo sus operaciones en caso de un desastre natural o causado por humanos. 

Una vez digitalizados sus documentos usted podrá mantener copias de los medios digitales DVDs, CDs, Unidades de Disco Duro, en otras locaciones independiente a su centro de trabajo.

Existen diferentes riesgos que pueden impactar negativamente las operaciones normales de una organización. Una evaluación de riesgo debería ser realizada para ver que constituye el desastre y a que riesgos es susceptible una empresa específica, 

incluyendo:
• Catástrofes.
• Fuego.
• Fallas de energía.
• Ataques terroristas.
• Interrupciones organizadas o deliberadas.
• Sistema y/o fallas de equipo.
• Error humano.
• Virus informáticos.
• Cuestiones legales.
• Huelgas de empleados.
• Inundaciones.
• Robo de información.

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